3 festas no mesmo sábado
Pacote por criança, lista de convidados que muda até a véspera, monitores, decoração e a mãe pedindo orçamento às 23h. O Easy Buffet organiza tudo isso num sistema só, do pedido no Instagram até o caixa fechado.
Oi, boa noite! Quanto fica pra 120 pessoas?
Juliana · InstagramChefe, amanhã não vou conseguir ir 😔
Rodrigo · garçomFechou quantos quilos de camarão?
Pescados LitoralMe manda a planilha atualizada?
Camila · sóciaA lista de convidados mudou de novo
Juliana · InstagramCinco assuntos diferentes. Cinco decisões que valem dinheiro. Veja cada um virar processo.
Feito para buffet infantil
O dia a dia de quem faz três aniversários num fim de semana, com os mesmos salões, a mesma equipe e pais mudando tudo até o último dia.
Nº de crianças→Faixa do pacote→Compras
O preço muda de faixa sozinho quando a lista cresce, e a ficha técnica calcula quantos salgados, docinhos e litros de suco a festa precisa. A lista de compras sai pronta, já descontando o estoque.
Convite com QR→Confirmação→Portaria
A família distribui o convite pelo link, cada convidado confirma sozinho e, na porta, a entrada é conferida pelo celular. Sem lista impressa e sem a mãe mandando nomes pelo WhatsApp na sexta à noite.
Escala→Link→Folha
Você escala a equipe de cada festa e manda o link. Quem confirma entra na folha do evento, e o custo da equipe cai direto no resultado daquele aniversário.
Festa→Custo→Margem
Cada aniversário mostra receita, custo e margem. No fim do mês, o relatório mostra quais pacotes pagam a conta e quais só dão trabalho.
O sistema por dentro
Cada etapa abaixo é uma tela do Easy Buffet, na ordem em que a festa acontece. Role para acompanhar ou clique numa etapa para pular direto.
Todo contato que chega pelo Instagram, por indicação ou por telefone vira um lead no funil, com o que foi conversado, o valor estimado e a data do próximo retorno. Você abre o sistema e sabe exatamente quem precisa de resposta hoje.
Monte o orçamento a partir dos seus pacotes e itens já cadastrados e veja, enquanto monta, o custo, a margem e o markup, comparados com a meta de margem do seu buffet. Ficou abaixo? O sistema sugere o valor que bate a meta. A proposta sai com o seu logo, capa e as fotos dos pacotes; o cliente escolhe a opção e aprova pelo celular, e o orçamento vira evento com os pagamentos já combinados, sem redigitar nada.
Proposta aprovada pelo cliente
18/03 às 21h47 · aceite registrado no sistemaO contrato sai em PDF com o texto que você definiu uma vez, e com CPF ou CNPJ do contratante, para festa de família ou evento de empresa. Os pagamentos combinados no orçamento viram parcelas do evento: você vê o que já entrou, o que vence essa semana e o que atrasou. Na baixa, a taxa da maquininha fica registrada, e você sabe quanto realmente caiu na conta.
| Valor | Vencimento | Status |
|---|---|---|
| R$ 9.720 | 20/03/2026 | Pago |
| R$ 7.560 | 20/04/2026 | Pago |
| R$ 7.560 | 20/05/2026 | A vencer |
| R$ 7.560 | 10/09/2026 | Programada |
Data, horário, convidados, pacote fechado e checklist de produção. A agenda avisa quando o dia já tem outra festa, antes de você confirmar, e a lista de compras sai pronta a partir das fichas técnicas do cardápio.
Checklist de produção · 3 de 5 concluídos
Você cadastra a ficha técnica de cada prato uma vez, e o cardápio do pacote diz quanto vai por pessoa em cada faixa de convidados. Quando o evento fecha o número, o sistema faz a conta e monta a lista do que comprar, já descontando o estoque. E a compra entra pela nota: importe o XML da NF-e e todos os itens caem no estoque com o preço que você pagou.
| Ingrediente | Comprar | Status |
|---|---|---|
| Camarão limpo Pescados Litoral | 21,6 kg | Comprar |
| Arroz arbóreo Distribuidora Sul | 9,4 kg | Comprar |
| Queijo parmesão 5 kg no estoque | 0 kg | Em estoque |
O dono da festa recebe um link e distribui os convites. Cada convidado tem um convite individual com QR e confirma presença sozinho. Na porta, a equipe faz o check-in pelo celular, sem lista impressa e sem login.
Confirmações recebidas · 79%
Monte a escala do evento com quem você já tem cadastrado e envie o link de confirmação. O garçom abre no celular e confirma, sem instalar nada e sem ter conta no sistema. Cada um também tem a própria agenda por link, então ninguém precisa te perguntar em que festa vai trabalhar.
Link enviado para 12 pessoas. Cada uma confirma direto no celular, sem instalar aplicativo e sem criar conta.
Receita do evento menos custos de insumo, equipe e terceiros. É o lucro líquido de cada festa, não uma estimativa. O relatório do mês junta tudo num demonstrativo de resultado, com a margem de cada evento, para onde o dinheiro foi e a comparação com o mês anterior. E o saldo de cada conta, o fluxo de caixa e o que está atrasado ficam numa tela só, a Carteira.
Receita
R$ 30.900
Custos
R$ 19.850
Margem
35,8%
O que o seu cliente recebe
O concorrente manda um PDF de texto. O seu cliente abre no celular uma proposta com a cara do seu buffet: a foto do salão, o seu logo e cada pacote com foto e cardápio. Toque nos pacotes para ver.
Proposta para
Ana & Rafael
Faltam 4 dias para responder. Após essa data os valores podem mudar.
Escolha seu pacote
São alternativas: você escolhe uma. Toque num pacote para ver o que inclui.
Serviço volante por 4 horas, com garçons circulando entre os convidados.
O que está incluso
Entrada, dois pratos quentes e acompanhamentos, servidos por equipe uniformizada.
O que está incluso
Entrada
Jantar
Tudo do Completo Prata, com mesa de doces finos e bolo decorado.
O que está incluso
Proposta aceita. Aceite registrado com data e hora.
No fim do mês
Receita, próximos eventos, parcelas a receber e o que está atrasado. Você abre o sistema e sabe onde o buffet está.
Financeiro
Cada parcela recebida e cada conta paga já entram no lugar certo. No fim do mês, o demonstrativo de resultado está pronto, e o saldo de cada conta bate com o banco.
Receita brutaR$ 84.300
Festas e eventosR$ 74.600
Aluguel do salãoR$ 9.700
(−) Taxas e custos dos eventosR$ 33.705
= Margem de contribuiçãoR$ 50.595
(−) Comissões e despesas fixasR$ 22.151
= Resultado do mêsR$ 28.444
Por que funciona
É por isso que a conta fecha no fim do mês: o dado entra uma vez e percorre o evento inteiro sozinho.
Ficha técnica→Margem→Compras
O cardápio do pacote sabe quanto custa por convidado. O orçamento mostra a margem antes de sair, ao lado da sua meta, e a lista de compras sai da mesma conta, já descontando o estoque.
Orçamento→Contrato→Parcelas
O cliente escolhe a opção e aprova a proposta no link, e ela vira evento com os pagamentos combinados. O contrato sai com os dados da festa e as parcelas nascem junto, sem você reescrever nada.
Escala→Confirmação→Folha
Você escala quem já está cadastrado e manda o link. Quem confirma entra na folha de pagamento do evento, e o valor da equipe cai direto no custo daquela festa.
Convite com QR→RSVP→Check-in
O dono da festa distribui os convites pelo link. Cada convidado confirma sozinho e, na porta, a entrada é conferida pelo celular, sem lista impressa e sem login.
Comparando
A planilha não é ruim. Ela só não foi feita para vender festa, cobrar parcela e escalar equipe ao mesmo tempo.
Quem já usa
Buffet infantil, catering e casa de festas: operações diferentes, o mesmo sistema.
Planos
Todos os planos têm venda, operação e financeiro completos. O que muda é quanta gente usa, quantos eventos você toca ao mesmo tempo, se precisa de funil de vendas e o quanto o financeiro vai fundo: conferência com o banco, metas e mais de uma unidade.
Para quem toca o buffet sozinho ou com uma mão.
Para o buffet com equipe, agenda cheia e vendedora na rua.
Para o buffet que cresceu: mais de um salão e o negócio gerido pelo número.
3 dias grátis · sem cartão de crédito · assinatura mensal sem fidelidade · cancelamento pelo próprio sistema
Valores conforme o porte do buffet. Peça os valores no WhatsApp
Dúvidas
Deixe seus dados e a gente libera seu acesso, ajuda a subir seus cadastros e acompanha você até o primeiro evento fechar dentro do sistema.
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